当代美容院商品进销存管理存在问题和优化方案

来源:www.tcmfrj.com │ 网站编辑:图创软件 │ 发表时间:2018-10-09 09:06

         对美容院而言,进销存管理是对美容业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为之提供详尽而准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。
 
         库存物料既是资产又是成本,美容院拥有库存,在资产负债表上没有任何损失,但是从供应链管理角度,库存会给美容院以及供应链带来巨大压力。因为它不仅在美容院日常经营中中占很大比重,又是流动性较差的流动资产。在传统的美容院中,库存消耗的成本(资金、场地、损耗等)往往是美容院成本的大头,漫长的库存周期更是让库存成本节节攀升,无形中摊薄了,美容院利润。


 
        那么,我们该如何进行有效的库存物料的进销存管理,降低美容院成本压力呢?以当代传统美容院为例,我们来看看如何优化改善库存管理上存在的问题。
 

当代传统美容院库存物料的进销存管理存在问题:

 

1、库存的收录、发出、结存缺乏真实记录

 
   物料的入库、领用、结转的记录人为因素较多,尤其在物料核算上更凸显其弊端。比如,甲、乙两个美容师同时进行工作,乙的物料已经领用消耗,而实际上并未登记并结转成本,月末核算记录显示的是乙的物料消耗极少;而甲项目并未领用资源,记录上却按往期消耗结转了成本,导致甲项目的资源消耗超额。由于缺少审核制度,导致数据真实性大打折扣,甚至影响项目的最终核算。
 

2、内部管理制度不健全

 
    在美容院产品的采购、销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,缺少审计环节,难以控制数据的准确性,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。管理链存在缺口,库存里的待报废及积压存货得不到有效处理。虽然每年都要进行清产核资,但上报的问题没有明确的处理方案进行落实,导致待报废、积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,不但占据库存空间,也造成极大的浪费。
 

优化方案:

 

1、 数据实时更新共享,数据共享

 
   美容院管理系统,能实时进销存数据同步,从客户进店那刻起,消耗了几片化妆棉,多少克洗面奶,消耗数据都可实时变更;对于物料的调用,还有严格审核机制,从源头避免浪费和滥用的现象。而且店铺数据都是能够在“老板端”同步展现的,随时可以进行货单位的订单、价格、财务动态监控。
 

2、三大终端随时随地查询商品进销存数据

 
   图创科技美容院商品进销存管理可以实现三大终端同步管理,PC端、iPad端、手机端多端同步显示,手机端APP移动式管理,突破管理的地域限制。随时随地掌控店铺的商品的畅滞销情况,可以批量上下架和推出特价商品或者推荐商品等等,会员价商品等吸引顾客的注意力。
 
      图创科技进销存软件将极大地提高仓库管理和批发销售的效率,不仅极大减少了库存管理和批发销售的错误也提升了办事的效率,节省了人力、时间和支出,同时也极大地提升了企业高科技的运作的形象和客户满意度。

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